会社にウォーターサーバーは必要？メリットやおすすめのメーカーもご紹介

今や会社でも利用されているウォーターサーバー。いつでも美味しい水を飲むことが出来る便利な機械です。

日本宅配水&サーバー協会による水分補給に関するアンケートでは、職場にウォーターサーバーが設置されている割合は2024年時点で20.2%とのデータが出ています。

ウォーターサーバーとは？

ウォーターサーバーとは、専用の機械に水の入ったボトルをセットし、レバーを引くなどの動作で水が出てくる仕組みの製品です。ウォーターサーバーには色々な種類がありますが、お湯と冷水が出てくるタイプが一般的です。

また、高さは床置き型と呼ばれる高さと、卓上型と呼ばれる高さのタイプがあります。病院などでよく見るのは、床置き型のタイプです。

浄水器との違いは、水の供給の仕方です。浄水器は水道水をろ過して使うため、水道に直接繋げて設置します。一方、ウォーターサーバーは専用の工場から運ばれてきたボトル入りのミネラルウォーターを、専用の機械に設置します。

会社にウォーターサーバーは必要？

会社にウォーターサーバーって必要なのか悩む方も多いと思います。結論からいうと、必須ではないですが、可能であれば導入した方が良いです。

ウォーターサーバーを導入するメリット5つとデメリット2つは以下の表のとおりです。

メリット	デメリット
従業員満足度が上がる 経費として計上できる 省スペースに置ける ゴミが削減できる 災害時の備蓄水として使用できる	コストがかかる 管理が手間になる

＼おすすめのウォーターサーバーはこちら／

ランク	ウォーターサーバー業者	料金 （毎月の水代）	デザイン・スペック	水の配達量・配送周期の柔軟さ	メンテナンスが簡単かどうか	アフターサービスの充実度	評価	公式サイト
1位	オーケンウォーター	2,696円（※5年契約の場合）	3種類4色展開。床置き型or卓上型	無料で休止手続き可。2ヶ月以上は休止手数料が不要	自動内部洗浄機能あり。特別な清掃不要。	月額330円で補償サービスあり		トーエル
2位	富士おいしい水	3,381円（※補償サービス料込）	白のみ。床置き型or卓上型	マイページから無料で休止手続き可。3ヶ月未満の休止は休止事務手数料が不要	定期的に市販の洗剤で内部洗浄が必要。	月額605円の補償サービスあり（※レンタルの場合加入必須）		富士美味しい水
3位	プレミアムウォーター	3,974円	5種類。17色展開	アプリ等から休止手続き可。2ヶ月以上は休止手数料が不要	基本的に特別な清掃不要。 有料で訪問orセルフ清掃キットあり	月額682円で補償サービスあり		プレミアムウォーター

5つのメリット

ウォーターサーバーを導入するメリットは以下の5つです。

従業員満足度が上がる

ウォーターサーバーを導入することで、喜ぶ人も多いです。

弊社に入ってつくづく思うんだけど、会社の福利厚生って地味に大事

ウォーターサーバーの一つもなく、
夏も水分欲しければ自腹で買うしかなかった前の会社はケチだった
細かい所をケチられると、仕事へのやる気も減る

経営者の皆さんは福利厚生費を「削れる費用」ではなく「必要経費」と思ってくれ

— ぶきみだいふく (@nikuyokuoniku) November 1, 2023

ウォーターサーバーが会社にあることで、毎日水を買う必要はなくなるのでありがたいと感じる人も多いです。また、お湯が出てくるため、短い休憩時間でもすぐにカップ麺を作ったり、紅茶を淹（い）れたりすることができます。

福利厚生が充実することで、労働環境が改善されます。働く環境が良くなると、離職率の低下にも繋がります。

また、ウォーターサーバーを設置することで、来訪した社外の人に「この会社の福利厚生は行き届いている」と良い印象を与えることもできるでしょう。

経費として計上できる

ウォーターサーバーを会社に設置する場合、経費として計上できます。従業員が飲む場合は「福利厚生費」、来客用として設置する場合は「接待交際費」となります。経費として計上することで、節税対策に繋がります。

経費でどのような項目にするか勘定科目に悩む場合は、事前に担当の税理士に相談しておきましょう。

省スペースに置ける

ウォーターサーバーは大きな機械というイメージがありますが、意外とコンパクトに収まります。床置き型の場合は110cm～130cm、卓上型の場合は60cm～80cmの高さで、幅と奥行きの平均は30cm程度です。

身近な例で例えると、床置き型の高さは小学校低学年の子どもの身長程度、幅と奥行きはファッション誌の長辺程度の大きさです。

ゴミが削減できる

ウォーターサーバーを設置することで、ペットボトルでお茶や水を購入する社員が減ることが予想されます。ゴミが少なくなることで環境に配慮できますし、ゴミ袋代の節約やゴミ処理の手間が削減できます。

また、昨今は環境に配慮する取り組みが叫ばれています。より良い社会の実現のために、環境に考慮する姿勢は会社として大切にしたいですね。

災害時の備蓄水として使用できる

地震大国と言われている日本では、いざという時の備えが必要です。ウォーターサーバーがあれば、災害時の飲み水の確保ができます。

災害などで水道の水が止まってしまっても、ウォーターサーバーの水を多めにストックしておけば、もしもの時に役立ちます。

2つのデメリット

以下、ウォーターサーバーを会社に置くデメリット2つを記載します。

コストがかかる

ウォーターサーバーを導入するにはコストがかかります。どの程度の水を消費するかなどにもよりますが、ウォーターサーバーを導入すると電気代含めトータルで1ヶ月4千円～6千円程度のコストがかかります。

管理が手間になる

ウォーターサーバーを設置する場合、以下のような管理が必要です。

管理がきちんとされないと、社員から不満が出てしまいます。

10月入ってから夕飯がずっとこの時間で只でさえ食が乱れまくってんのに、会社のウォーターサーバーでカップ麺のお湯を入れたらほぼ水だった。壊れてんじゃねーかマジで許せねぇ。

— Hans_Volker💯🦂 (@Hans_ff14) October 16, 2023

せっかく福利厚生のために導入したのに、かえって不満が出てしまってはもったいないです。また、ウォーターサーバーの水が入ったボトルは重く、交換が手間です。ボトルの交換についても同様に、不満が出ることが多いようです。

ウォーターサーバーの水交換がある会社絶対嫌‼︎

— クルマエビ (@ochadaffunda) June 13, 2024

ウォーターサーバーの導入をする場合は、ボトルの水を交換する担当を決めておくなど、事前にルールを整備しておきましょう。

他にも、ボトル交換が楽にできるウォーターサーバーを選ぶ、ボトル交換まで行ってくれる会社を選ぶなどの方法があります。

ウォーターサーバーを選ぶ時のポイント5つ

法人でウォーターサーバーを選ぶ際は、会社の規模・使用用途に似合った物を選ぶのが重要です。ウォーターサーバーを販売する会社は複数あるので、比較検討する必要があります。

ウォーターサーバーを選ぶ際のポイントは以下の5つです。

「デザイン性重視」「値段重視」などの判断基準を持っておくと、どのウォーターサーバーにするか決めやすいです。以下、5つの項目についてそれぞれ解説していきます。

料金

ウォーターサーバーの導入でかかる費用は以下があります。

業者によっては、初期費用や事務手数料、ウォーターサーバーのレンタル代を無料としているところもあります。また、定期の縛りがあったり、早期に解約した場合に解約手数料がかかる場合があります。

北海道や沖縄などの離島は別途配送料がかかることが多いです。電気代は、利用している電力会社などによりますが、1月あたり約500円～1,000円程度です。

また、業者によっては解約時に解約金がかかるところもあります。1年間や5年間など、業者によって異なります。また、定期契約が設けられておらず、解約金が一切かからないというところもあります。

デザイン・スペック

デザインやスペックの面で選ぶことも大切です。以下の項目を確認しましょう。

ウォーターサーバーの見た目が、会社の内装や雰囲気を壊さないか、浮いて見えないかという点で見るのもポイントです。

また、水がどうやって出てくるタイプのものを選ぶかも比較しましょう。コップを押し込んで水が出る仕組みの「レバー式」、つまみを手前に倒すなどすると水が出る「コック式」、物理的なボタンや電子画面をタップすると水が出る「ボタン式」があります。

ウォーターサーバーのタイプによっては、「スリムタイプ」という、よりコンパクトなサイズもあります。給湯室のシンクなどに置く場合は、よりコンパクトな卓上タイプのウォーターサーバーがおすすめです。

水の配達量・配送周期を変えられるかどうか

1回で配達される水は、12L前後のボトル2つ分で合計24Lほどである場合がほとんどです。会社の従業員の人数に合わせて、1回で何Lの水が必要か計算しておきましょう。

なお、8～10人の社員が150mⅬの紙コップで1日1杯飲むとすると、最低で1ヶ月約22Lの水が必要となります。導入前に従業員にアンケートをとり、何人くらいがどの程度水を使用したいと希望しているか把握しておくことで、水の大まかな使用量を把握できます。

メンテナンスが簡単かどうか

メンテナンスに手間がかからないかどうか、というポイントで選ぶことも大切です。ウォーターサーバーのメンテナンスが必要かどうかは機械によってことなりますが、ほとんど以下いずれかのパターンにあてはまります。

どのようなウォーターサーバーでも、基本的には日頃の簡単な拭き掃除が必要です。拭き掃除は、受け水のトレイやレバーなどの水が出入りする箇所を中心に行います。

ウォーターサーバーによっては、内部洗浄機能がもともと備わっているものもあります。メンテナンスになるべく手間をかけたくない場合は、内部洗浄機能が付いているウォーターサーバーを選ぶと良いでしょう。

アフターサービスの充実度

ウォーターサーバーの業者によっては、月額料金を支払うことでアフターサービスが利用できるところもあります。誤って機械を破損してしまった場合などに対応できるので、不安な場合はアフターサービスが充実している業者を選びましょう。

おすすめのウォーターサーバー5選

以下、おすすめのウォーターサーバー業者5つについて、それぞれの特徴を順位とともにまとめました。

ランク	ウォーターサーバー業者	料金 （毎月の水代）	デザイン・スペック	水の配達量・配送周期の柔軟さ	メンテナンスが簡単かどうか	アフターサービスの充実度	評価	公式サイト
1位	オーケンウォーター	2,696円（※5年契約の場合）	3種類4色展開。床置き型or卓上型	無料で休止手続き可。2ヶ月未満は休止手数料が不要	自動内部洗浄機能あり。特別な清掃不要。	月額330円で補償サービスあり		トーエル
2位	富士おいしい水	3,381円（※補償サービス料込）	白のみ。床置き型or卓上型	マイページから無料で休止手続き可。3ヶ月未満の休止は休止事務手数料が不要	定期的に市販の洗剤で内部洗浄が必要。	月額605円の補償サービスあり（※レンタルの場合加入必須）		富士美味しい水
3位	プレミアムウォーター	3,974円	5種類。17色展開	アプリ等から休止手続き可。2ヶ月未満は休止手数料が不要	基本的に特別な清掃不要。 有料で訪問orセルフ清掃キットあり	月額682円で補償サービスあり		プレミアムウォーター
4位	コスモウォーター	4,041円	5種類。床置き型のみ	マイページで手続き可。1ヶ月未満は休止手数料が不要	自動内部洗浄機能あり。特別な清掃不要。	月額220円の補償サービスあり		コスモウォーター
5位	アクアセレクト	3,348円	2種類（床置き型or卓上型）。1色のみ	マイページで配送周期の変更可。1ヶ月目の休止から休止手数料が必要	希望する場合は1 回 3,740 円の洗浄サービスあり	フリーダイヤルの相談窓口・マイページの問い合わせフォームあり		アクアセレクト

1位のオーケンウォーターは、長く契約するほど月単位の価格が安くなるのが最大の特徴です。

5年契約の場合、月単位の料金が最も安く2,696円となります。5年は長いという場合は3年契約で3,950円、2年契約で4,246円で契約できるプランもあります。

また、ウォーターサーバー本体は内部メンテナンスが不要な構造になっているため、日頃のお手入れは水の給水口を軽く拭くだけで済みます。手軽に使い続けられる点もおすすめのポイントです。

＼オフィスに馴染むスタイリッシュなデザイン／

よくある質問

会社のウォーターサーバー設置について、よくある質問をまとめました。

ウォーターサーバーの水は何日で腐る？

「〇日以上経ったら腐る」という明確な日数はありませんが、開封後は2週間～1ヶ月以内に飲み切ることが推奨されています。

大手ウォーターサーバー「PREMIUM WATER（プレミアムウォーター）」の記載*によると、未開封の場合は、メーカー等によりますが天然水の場合は3～6か月、RO水は6～12か月以内に飲み切るのが良いようです。

*PREMIUM WATER｜ウォーターサーバーのお水に賞味期限はある？未開封や開封後でどれぐらい変わる？

個人事業主はウォーターサーバー代を経費にできますか？

ウォーターサーバー代は、利用目的や事業形態によって経費として処理できる可能性があります。

例えば、来客対応を目的として設置している場合は接待交際費、従業員向けに設置している場合は福利厚生費として処理されるなどが考えられます

なお、自宅にウォーターサーバーを置いている場合に関しては、国税局のサイトで以下のように記載されています。

（1）家事上の費用は必要経費となりませんが、個人の業務においては一つの支出が家事上と業務上の両方にかかわりがある費用（家事関連費といいます。）となるものがあります。

（例）店舗併用住宅に係る費用（租税公課、家賃、水道光熱費など）

引用：国税庁｜No.2210 必要経費の知識

状況によって扱いが異なるため、税務・経理処理に不安がある場合は、専門家に相談するのがおすすめです。

＼無料オンライン相談受付中！／ 

ウォーターサーバーはどこに設置するのがベストですか？

会社にウォーターサーバーを設置する場合、休憩室や給湯室に置くのがベストです。休憩室などの共用スペースであれば、従業員が誰でも自由にウォーターサーバーを使うことができるためです。

休憩室などに置く場合は、ボトル内の水が腐ったり機械が壊れたりしないよう、直射日光や湿気を避けた場所に設置しましょう。また、ボトルの交換をしやすいよう、周りに充分なスペースがある水平な場所を選ぶのがおすすめです。

まとめ

ウォーターサーバーは、卓上型と床置き型のタイプがあります。ウォーターサーバーを会社に導入するメリットは以下の3つです。

また、ウォーターサーバーを導入する際は、以下5つの項目を確認して判断することが大切です。

会社にウォーターサーバーを導入するメリットはたくさんあります。ただ、ウォーターサーバーの業者は多く、上記5つのような大事なポイントを比較しながら決定することが重要です。