転職の入社時期はいつまで待ってもらえる？転職エージェントに聞いてみた

転職活動をしていて、内定が決まった方の中には

などの理由ですぐに入社できない方や、企業が提示した日付で入社できない方もいると思います。

この記事を読めば、以下のことが分かります。

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転職で入社を待ってもらえるのは1～3ヶ月程度

転職活動をしていて応募した会社で内定が出た場合、入社を待ってもらえるのは1～2ヶ月程度、長くても3ヶ月程度だといわれています。

1〜2ヶ月という目安は、多くの会社の就業規則で「退職希望日の1〜2ヶ月前に申し出ること」と定めていることが理由です。

引き継ぎに時間がかかる場合や大きなプロジェクトを抱えている場合などは、3ヶ月程度先の入社が認められるケースもあります。

一方、離職中の方は即日入社や翌月1日からの入社を期待されることが多い傾向です。ただし、体調不良や家庭の事情などがある場合、企業によっては柔軟に対応してくれることもあります。

3ヶ月以上先の入社希望になると、一般的には企業側の採用計画の都合で延長が難しいとされています。

入社時期交渉のリアルを転職エージェントに聞いてみた

アルバトロス転職で働く『転職のプロ3名』に、入社時期を延長することについてインタビューをしました。

入社時期を調整してもらえるケース

入社するタイミングを待ってもらえるケースとして、以下のような状況が挙げられます。

応募した際の求人に入社時期に関する記載が無かったり、「入社時期は相談可能」などの記載がある場合、入社するタイミングを調整させてもらえる可能性が高いです。

また、採用担当者が納得できる理由であれば、入社時期を遅らせてもらえる確率は高まるでしょう。

その他、前職での経験が豊富で即戦力として期待されている場合も、求職者の事情に合わせて調整してもらえると考えられます。

入社時期を調整してもらえないケース

入社するタイミングを待ってもらえないケースとしては、以下のような状況が挙げられます。

現場に空きがでてすぐに採用したいという状況の場合、入社を待ってもらえる可能性は低くなります。また、現場の状況的に入社時期をずらしても問題が無かったとしても、明確な理由がない場合は承諾されにくいでしょう。

応募者が多い求人の場合、補欠合格者がいる場合もあります。補欠合格者とは、内定者の中から万が一何かしらの理由で入社ができなかった場合に繰り上げして内定となる合格者のことです。

企業側が希望する時期に入社できる補欠合格者がいる場合、入社のタイミングを調整したいと申し出る内定者よりも、補欠候補者が優先される可能性があります。

その他、大量募集の求人は同じ時期に採用した人を一斉に研修することも多く、研修のスケジュールが決まっているという場合も入社を待ってもらえる可能性は低いと考えられます。

入社を待ってもらいたい場合のメール例文

以下、入社時期を調整したい場合に企業に送るメールの例文を記載します。今回は、内定先の企業から入社に関してメールにて案内が来たケースを想定しています。

件名：Re：入社に関するご案内

○○○○株式会社
人事部 ○○様

お世話になっております。
貴社の○○職にて内定をいただきました○○（自分の氏名）です。

入社スケジュールに関してご連絡いただき、ありがとうございます。
現職の都合で大変恐れ入りますが、現在担当しておりますプロジェクトの進行に時間を要しており、完了は2ヶ月後の〇月〇日頃を見込んでおります。

そのため、ご提示いただきました〇月〇日の入社が難しい状況です。
つきましては、入社日を〇月〇日以降にご調整いただくことは可能でしょうか。

大変お手数おかけし恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

―――――――――――
氏名：○○ ○○
メールアドレス：xxxxxx@xxxxxx.xx
電話番号：000-0000-0000
住所：○○県○○市○○町○○-○○
―――――――――――

内定先の企業から来た入社に関するメールに返信する際は件名は変えずに送りましょう。自分から新たにメールを作成して送る際は「入社日ご調整のお願い」など、メールの内容が一目で分かるようなタイトルにします。

名乗りの際は、部署が多い企業の場合は何の職種や部門で採用されたのかを記載します。次に、謝罪と共に企業が提示した日付での入社ができない旨を具体的な理由と共に記載します。

可能な入社時期を提示し、調整をお願いをする文面にします。最後は自分の署名も忘れずに記載しましょう。

ビジネスメールの基本的な書き方は、以下の記事で詳しく解説しています。

入社時期を交渉する際の注意点

入社時期を交渉する際に注意すべきポイントについて解説します。

なぜその日になるのか理由を伝える

入社日をずらしたい場合は、なぜその時期でなければ入社ができないのかという明確な理由を伝えます。企業によっては採用のスケジュールが決まっていることも多いので、調整するに値する理由が望ましいです。

具体的な理由としては、以下のような理由が挙げられます。

【在職中の場合】
・プロジェクトの完了が遅れている
・引継ぎや退職手続きに時間がかかっている

【離職中の場合】
・病気や怪我の療養中である
・家族の介護や冠婚葬祭などの家庭の事情
・引っ越し予定である
・他社の選考中である

「なんとなく今は入社したくないから」「その日は遊ぶ予定があるから」といった、客観的に見て納得しづらい理由では受け入れてもらえないことがあるため注意しましょう。

面接では「御社が第一希望です」「他に進んでいる選考はありません」と伝えていたのに、「他社の結果を待ちたい」と伝えてしまうと、言っていることに矛盾が生じて信頼を失う恐れがあります。面接や選考中に伝えていたことと、待ってもらう理由には一貫性を保つよう注意しましょう。

曖昧な表現を避ける

入社日の調整を依頼する場合は、理由と共に「〇月〇日が良い」「〇月〇日以降なら可能」など、明確な日付を提示します。

「多分1ヶ月後には入社できるかもしれません」「恐らく2ヶ月後にはどうなるか分かると思います」など曖昧な回答をしてしまうと、企業側も

と不信感を抱いてしまいます。現時点で明確な時期が分からない場合は、そのまま分からない旨を伝えるのではなく、いつ頃までに確定できる見込みかを伝えることが大切です。

目安となる時期を共有することで、企業側も採用スケジュールを立てやすくなります。

メールや書面でやり取りの履歴を残す

入社時期を交渉する場合、誰が見ても分かる形で記録に残すことが大切です。電話や対面で伝えるだけで終わってしまうと、言った・言ってないというトラブルに繋がる恐れがあります。

そのため、入社日に関するやり取りは必ずメールや書面でやり取りするようにしましょう。

万が一、話の流れで電話や対面でやり取りしてしまった場合は、「今のお話の内容を後ほどメールでいただけますか？」など企業に依頼しておくと安心です。

入社の意欲をアピールする

入社の時期が予定よりも先になると、「本当にうちの会社に入ってくれるんだろうか」と不安に思われることもあります。

そのため、入社時期を先延ばしにする場合は、「入社日までに事前に配られていた研修資料によく目を通します」「貴社の資料を読み、早めに事前課題に取り組みます」など、入社に向けて前向きに準備を進める意思を伝えておくと良いでしょう。

交渉するタイミングを見極める

入社時期の交渉をするタイミングを見極めるのも重要です。例えば、面接で入社時期について聞かれていないのに、突然「3ヶ月後でなければ入社できません」と伝えてしまうと、企業側に採用の条件が厳しい人という印象を与えてしまいます。

そのため、入社時期については企業側から確認されたタイミングや、内定後の調整の場で相談するのが無難とされています。

面接時に「即日入社できます」と伝えていたにもかかわらず、実際には引き継ぎがあり1ヶ月後でなければ入社できないと分かっていた場合は、事実と異なる説明とみなされる恐れがあるので注意しましょう。

入社時期は双方が納得して決めることが大切

転職活動をして内定が決まり、入社を待ってもらえるのは一般的に1，2ヶ月程度、長くても3ヶ月程度とされています。

一方で、個別の事情や相応の理由などがある場合は、3ヶ月以上先の入社が認められるケースもあります。

企業の採用事情などにより異なるので、内定後の入社時期を相談する段階で相談してみるのがおすすめです。