転職活動をされている方の中には、「履歴書って手書きの方が有利？」「パソコンで作った方が良いって本当？」と疑問に思う方も多いと思います。
せっかく準備して面接に臨んだのに、履歴書が手書きかどうかという理由だけで落とされるのはもったいないですよね。内定の確率を1%でも高めるためにも、どちらにすべきか正しく判断する必要があります。
この記事を読めば、次のことが分かります。
履歴書の書き方や書くべき内容が分からない、自己分析が上手くできずに困っているという方は、転職エージェントに相談！
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履歴書は手書きとパソコンどっちにすべき？
指定がなければ基本的にどちらでも構いません。逆にいうと、求人や応募後の案内で「履歴書は手書き必須」などと書かれている場合は、記載のとおり手書きで書く必要があります。
一方で、履歴書が手書きかどうかの記載がなくても、応募先の企業の社風や人事担当者によっては「手書きじゃないから落とす」「手書きだから落とす」というところもあります。
某市役所の面接で「手書きの履歴書が見たかったなあ…」って渋い顔されたことがあったけど、その時はリアルに開いた口が塞がらなかったな
— Kumosuke (@kmsk_folk) February 17, 2023
ちなみに落とされた
そういえば昔IT系の会社受けて、「こんなに綺麗な手書きの履歴書は初めて見た」と言われて落とされたな
— ハーロウ▶︎みけ☆こんろっかいめ (@ethymo) February 15, 2022
現在はインターネットが普及しており、履歴書をデータで提出する機会も増えているため、どちらにすべきか迷った場合はパソコンで作成するのが無難です。
手書きとパソコンどちらにするかは、それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、応募先企業の社風や考え方に合わせて選ぶことが大切です。
手書きする場合（メリット・デメリット）
履歴書を手書きする場合のメリットとデメリットについて、以下のとおり表にまとめました。それぞれ解説していきます。
| 手書き【メリット】 | 手書き【デメリット】 |
|---|---|
| 熱意を伝えられる 字が綺麗な場合はアピールできる 印象に残る 印識字の高さをアピールできる象に残る | PCに弱い印象を与える恐れがある 読みづらいと思われる恐れがある 作成に時間がかかる |
手書き｜メリット
手書きの一番のメリットは、熱意や人柄を伝えられる点です。「字は人を表す」という言葉があるように、パソコンで入力された文字とは異なり、手書きの文字からは書いた人の人となりが表れます。
丁寧で綺麗な字で作成された履歴書であれば、
「几帳面で仕事も丁寧に取り組んでくれそう」
といった印象を持たれるはずです。
また、近年はパソコンで履歴書を作成する人が増えているため、あえて手書きにすることで面接官の印象に残りやすくなります。
手書き｜デメリット
手書きのデメリットは、PCが苦手な人と思われたり、時代についていけていない印象を持たれたりする恐れがあることです。
今はWordなどを使ってパソコン上で誰でも履歴書が作成できるようになりましたが、手書きで作成すると採用担当者に
「Wordは使えないのか」
「パソコン上で作成したものを印刷する能力はないのか」
と思われてしまうかもしれません。
また、字を書くのが苦手な場合、文字の大きさや間隔がバラバラになりがちです。そのため、面接官が履歴書を見たときに「読みづらい履歴書だ」と思われる恐れもあります。
途中で書き間違えると最初から書き直しになるため、パソコンで作成するのに比べて仕上げるまでに時間がかかってしまうというのもデメリットです。
taira履歴書を手書きする場合は、こうしたデメリットを踏まえた上で作成すると良いでしょう。
パソコンで作る場合（メリット・デメリット）
履歴書をパソコンで作る場合のメリットとデメリットについて、表にまとめました。それぞれ解説していきます。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 短時間で作成できる パソコン操作に問題はない印象を与えられる 文字が均一で読みやすい | 熱意がない印象を与える恐れがある 誤字・脱字に気づきづらい |
パソコンで作成｜メリット
パソコンで作る場合のメリットは、履歴書を手書きするのに比べて比較的短時間で仕上げられることです。
途中でミスをしてもバックスペースキーで消して打ち直せば済みますし、複数の履歴書の用意が必要な場合もデータをコピーすれば最初から打ち直す必要もありません。
また、字に自信がない方でも、履歴書をパソコンで作成することで、均一で整った文字に仕上げることができます。そのため、人事担当者にとっても癖のない読みやすい書類になるでしょう。
履歴書のフォーマットを用いてWordなどのオフィスツールで作成することで、基本的なパソコン操作ができることのアピールにもつながります。
そのため、採用担当者に
「基本的なPCスキルに問題はなさそう」
という印象を与えられる点もメリットのひとつです。
パソコンで作成｜デメリット
パソコンで履歴書を作成することは今では当たり前になってきていますが、ひと昔前までは
「パソコンで履歴書を作るなんて熱意が足りない」
とされる風潮がありました。応募先が伝統的な価値観を重んじる企業である場合、パソコンで履歴書を作成すると、熱意が足りないと受け取られてしまう恐れがあります。
また、パソコンで文章を作成すると誤字や脱字に気づきづらいというデメリットもあります。特に、同音異義語*の間違いは要注意です。
Wordの場合は校閲機能を使ったり、文章チェックツールなど調べて文章が正しく書けているか確認してみると良いでしょう。
taira声に出して確認することで、言い回しの不自然さにきづけることもあります。
採用担当者の4割以上が「パソコンの履歴書が良い」と回答
2025年に2,000人を対象に実施されたdoda（パーソルキャリア株式会社）の調査*1によると、採用担当者の42.7％が「パソコンで作成された履歴書が良い」と回答していることが分かりました。
また、同年に352人を対象にした株式会社マイナビの調査*2によると、「パソコンのほうが良い」が46.9％だったというデータが出ています。
これらの結果から、
パソコンの履歴書が良いと考えている採用担当者は4割以上
いることが分かります。
一方で、手書きが良いと答えた担当者はdodaの調査では15.9％、マイナビの調査では23.3％いることが分かりました。2割前後の人事担当者は手書きが良いと考えていることが分かります。
taira「パソコンの履歴書の方が良いという人が多いから」という理由だけで作成すると、面接官によってはあまり良い印象を持たないかもしれない、ということですね。
*1）doda｜履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？採用担当者の声とメリット・デメリット、作成時の注意点を解説
*2）マイナビ転職｜履歴書は手書きとパソコンどっちがいい？採用担当者に聞いた
手書きかパソコンか判断するには？
履歴書を手書きにすべきか、パソコンで作るべきかを判断するためには、応募企業の社風や考え方をよく知ることが大切です。ここでは、社風などを確認するために有効な方法を3つ解説します。
会社の口コミサイトを見る
会社の口コミサイトとは、各会社のHPやサイトには載っていない、リアルな意見が掲載されているサイトのことです。現在働いている人や、過去にその会社で働いたことがある人が投稿しています。
また、実際に面接を受けた人が体験談を載せていることもあります。
taira面接でどんなことを聞かれたか、面接を受けた結果どうだったか、など詳しく記載されている場合もあるので要チェックです！
複数の人の面接の体験談や、働いたことがある人の口コミを通して、企業ごとの社風や重視している価値観のヒントが得られることもあるので活用してみましょう。応募企業の情報がなくても、同業他社の口コミを見てみるのもおすすめです。
会社の口コミサイトについては、以下の記事で詳しく解説しています。
会社のHPやSNSを見る
応募企業のほとんどは、企業のHPがあります。HP内に掲載されている社員インタビューや社長のコメントなどを参考にすることで、その会社が大切にしている考え方が見えてきます。
また、企業によってはSNSを運営していることもあるので、日々UPされる投稿をチェックすることで、なにかヒントが得られるかもしれません。
ハローワークや転職エージェントに相談する
履歴書の作成について、
「挑戦してみたい職種があるけど、手書きでないと不利になるのか不安」
「これから転職活動する予定で、履歴書は全部手書きする予定だけどダメなのかな？」
と不安を抱えている方もいると思います。そんな時は、ハローワークや転職エージェントに相談してみるのもおすすめです。
過去の支援実績をもとに、「この企業・業界は手書き志向が強い傾向がある」など、個別の企業や業界の傾向についてアドバイスを受けられることもあります。
企業の選考方針や面接で対策すべきポイントなど、有益な情報が得られる場合もあります。応募したい企業が決まっている方や、まだ決まっていない方も一度相談してみるとよいでしょう。
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求人や応募要項をよく確認する
掲載されている求人や、応募後の案内に履歴書や職務経歴書の書式について記載されていることもあります。そのため、まずは記載されている情報で提出書類について「手書き必須」などの指定がないかよく確認しましょう。
指定された書式で提出しない場合、
「規定やルールをよく確認しない人だ」
とみなされます。そのため、どれだけ履歴書の内容が良くても書類選考で落とされたり、面接の受け答えが完璧でも落とされる可能性が高いです。
パソコンで出すのが当たり前と思わず、まずは応募したい企業の求人をよく読んでおきましょう。
手書きが良い会社とパソコン作成が良い会社の例
手書きが良いとされる傾向がある企業と、パソコンが良いとされる企業の特徴について、理由と共に解説していきます。
手書きの履歴書が良い会社の例
・医療関係や福祉関係の業界
・御礼状などを手書きで書く職場
・老舗の会社や伝統を重んじる企業
医療現場や保育・介護などの福祉系の現場では、報告書や記録を手書きで作成している職場もあります。また、御礼状や年賀状などを手書きで作成する必要がある職場では、字の丁寧さが評価の一部となる場合もあるでしょう。
老舗の会社など、長く続いており伝統を重んじる企業の中には、「履歴書は手書きで作成するもの」という考え方が根付いていることも多いです。
taira実際に私がアルバイト等をしていた2015年頃までは、「履歴書をパソコンで作るのは良くない」という風潮が強く残っていました。
今では履歴書や職務経歴書はパソコンで作成するのが当たり前と考えている企業も多いです。一方で、一部の企業や業界では、手書きでの作成を前提としているということも覚えておきましょう。
パソコンの履歴書が良い会社例
・ベンチャー企業
・IT関係
ベンチャー企業は、比較的最近にできた会社で、常に新しい考えや技術を取り入れて事業を拡大していこうという考えが強い傾向があります。そのため、手書きよりもパソコンで作成した履歴書が好まれます。
IT関係の職種に応募する場合も、履歴書は手書きよりパソコンで作成して提出する方が良いとされています。
履歴書をパソコンで作成したこと自体がパソコンスキルの証明になるわけではありませんが、Wordなどのオフィスソフトを使用して作成している場合、基本的なパソコン操作ができると判断されます。
taira自分がどんな企業・職種に応募するのか、求められるスキルや考え方は何かを深掘りしていくことで、適切な判断ができそうですね。
履歴書をパソコンで作る場合の注意点
履歴書をパソコンで書くことが決まった方は、以下の点に注意して作成しましょう。
生成AIを使い過ぎない
最近では、chatgptやGrokなど生成AI*を使って文章を作成する人も多いと思います。履歴書の志望動機欄も、一瞬で文章を作成できる生成AIを使って作成する人も多いと思いますが、使用する場合は注意が必要です。
生成AIで作成される文章は、見る人が見ればAIで作った文章だとすぐに分かってしまいます。
そのため、AIを使う場合は一度自分の言葉でまとめ、その文章でおかしな表現がないか添削したり、言い回しを変えたりする程度で活用するのがおすすめです。
taira他の人が読んですぐ分かる内容になっているか、自分が理解できない横文字や漢字を多用していないかという視点でチェックしてみましょう。
証明写真は撮影したものを貼る
メール添付で提出する場合を除き、証明写真は事前に撮影した写真を貼ってから提出するとより良いです。
画像をコピペ（コピー＆ペースト）するのではなく、きちんとした証明写真を貼ることで、使いまわしではないという誠実な印象を与えられます。
また、写真が万が一剥がれてしまったときのために、裏には氏名や生年月日を書くのも忘れないようにしましょう。履歴書の証明写真のサイズなどの基本的なルールについては、以下の記事で詳しく解説しています。
表現を使いまわさない
複数企業に応募する場合、履歴書を使いまわして使う方も多いと思います。
経歴や住所などはコピペ（コピー＆ペースト）でも問題ありませんがが、志望動機など応募企業によって変える必要がある箇所までコピペして提出しないよう注意しましょう。
全て同じ内容の履歴書を提出してしまうと、求人内容に合わないことに気づかず、書類選考や面接で落とされてしまう確率が高まります。
tairaせっかく効率よく転職活動をするためにパソコンで作成しているので、志望動機は時間をかけて熱意のこもった履歴書になるよう心掛けたいですね。
読みやすい字体を選ぶ＆統一する
WordやExcelで作成する際、様々なフォントを選択できますが、明朝体やゴシック体などの無難な字体を選ぶのがおすすめです。
繋げて書かれている行書体などは読みづらいため、使用しないようにしましょう。また、明朝体とゴシック体が混ざっていると読みづらくなるため、字体はどちらかに揃えるようにします。
その他、字の大きさや太さは、枠の大きさや文量に合わせて変更するとより読みやすくなります。
taira履歴書は担当者が読みやすいように作成するのがポイントです。
詳細な書き方や書くべきポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。
しっかりした紙に印刷する
履歴書を印刷する際、コピー用紙に印刷する方も多いと思いますが、可能であれば少し厚めの紙に印刷するのがおすすめです。
一般的なコピー用紙は0.08㎜前後と言われていますが、一般的に履歴書として販売されている紙は0.1～0.15㎜でできています。
コンビニでコピーする場合、紙の厚さを調整することは基本的にできませんが、自宅のコピー機で印刷する方は少し厚めのコピー用紙（上質紙）を購入しておくと良いでしょう。
1枚の紙を半分に折った時の大きさが小さめ（B5）が良い方はB4、半分に折った時の大きさはA4サイズ（一般的なサイズ）が良い方は、A3のコピー用紙を用意します。
＼B4の上質紙／
 | コクヨ コピー用紙 B4 紙厚0.15mm 30枚 インクジェットプリンタ用紙 両面印刷用 KJ-M26B4-30 価格:963円 |
＼A3の上質紙／
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セブンイレブンなどのコンビニで印刷する予定の方は、以下の記事を参考にしてみてください。
メールで送る時はファイル名を付ける
メールや求人サイト内で履歴書の送付を求められている際は、必ずファイル名を付けるようにしましょう。ファイル名は以下のような記載が分かりやすいです。
氏名_履歴書.pdf
例）平良敦子_履歴書.pdf
履歴書のファイル名は、応募先の企業によって「職種名も記載すること」などの指定がある場合もあります。応募の際は、履歴書の内容だけでなく、ファイル名にも気を配って送付するようにしましょう。
tairaファイル名がしっかり書かれていれば、採用担当者も後からデータが整理しやすくなります。メールを受け取る相手への配慮も大切です。
履歴書を手書きする場合の注意点
履歴書を手書きする場合に注意すべきポイントについて、以下に解説していきます。
丁寧な字で書く
手書きの場合、特に大切なのが文字の丁寧さです。転職活動をされている方の中には
そんなにきれいな字なんて書けない…
と思う方もいるかもしれませんが、丁寧な字とは美しい文字のことではありません。習字のお手本のような字が書ければよいですが、そこまできれいな字が書けるという方は少ないはずです。
ここで大切なのは、きれいに書こうという姿勢です。綺麗に書こうと集中すれば、自然と文字の留めやはらいが丁寧になったり、時のバランスに気を付けたりすることができるようになります。
tairaいつもは繋げたり点の位置がおかしくても気にせず書いて字が汚くなっていた人でも、きれいに書こうと意識するだけで丁寧な字になるはずです。
修正ペンや消えるペンを使わない
履歴書を手書きする場合、修正液や修正テープを使うのはNGです。また、フリクションボールペンのような消せるペンを使うのも厳禁です。
万が一、書いている途中で書き間違いをしてしまった場合、1～2か所であれば二重線を引いた上に印鑑を押して訂正するのは許容範囲とされています。ただし、見栄えが悪くなってしまうので、可能であれば最初から書き直すようにしましょう。
一度で確実に書き切りたい！
という方は、鉛筆で薄く下書きをしておくのがおすすめです。全て書き終わり、ボールペンが乾いた後に消しゴムで消せば、ミスなくきれいに仕上げることができます。
taira消しゴムで消す際は、ボールペンのインクが全て乾ききったことをしっかり確認してから消すようにしてくださいね。
滲んだりふやけたりしないよう丁寧に扱う
履歴書に書かれていることがどれだけ素晴らしくても、文字が滲んでいたり紙がふやけたりしていると「汚い」「清潔感がない」と悪い印象を与えてしまいます。
履歴書を書いた後は、ボールペンのインクがしっかり乾くまで他の書類と重ねたり、ファイルに入れたりしないようにしましょう。
インクがしっかり乾いた後は、誤って水をこぼしたり湿気でふやけたりしないよう、きれいなクリアファイルに入れて保管しておくのがおすすめです。
黒いボールペンで書く
履歴書を書く際は、黒いボールペンで書きます。ボールペンはにじみにくい油性のボールペンか、滑らかにかけるゲルインクのボールペンを使うようにしましょう。
市販の履歴書には、黒または青のボールペンと書かれていることが多いですが、青いボールペンで書くのはあまり一般的ではありません。青色しかない場合は、黒いボールペンを購入しておくのをおすすめします。
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履歴書共通（手書き・パソコン）の注意点
履歴書を手書きで書く場合、パソコンで書く場合、どちらにも共通して気を付けるべきポイントがあります。以下、解説します。
8割以上は埋めるようにする
履歴書を書く場合、基準として全体の8割以上は埋めるようにしましょう。なるべく空白の欄がないように書くことが重要です。
志望動機を職務経歴書にも記載している場合、履歴書の志望動機欄には要点を記載し「詳細は職務経歴書に記載しております」などと記載しておくと良いでしょう。
taira履歴書によってフォーマットに違いがあります。例えば、趣味・興味関心を書く欄がある履歴書もあれば、無い履歴書もあります。
そのため、自分が書ける項目や書きたい項目が揃っている履歴書のフォーマットを選択するのがおすすめです。
履歴書や職務経歴書のフォーマットは、厚生労働省のHPにも記載されているので、迷っている方は以下のリンク先で作成してみてください。
▼履歴書フォーマット▼
厚生労働省｜履歴書・職務経歴書 らくらく作成
手渡し（郵送）の場合はクリアホルダーや封筒に入れる
手渡しの場合、履歴書は直接渡すのではなくクリアホルダーや封筒に入れた状態で持参し、目の前で取り出してから面接官に渡すようにします。
ホルダーに入れてから封筒に入れる場合、履歴書を折り曲げずに入れられるサイズの封筒を準備する必要があります。
A4サイズの履歴書（A3を2つ折り）の場合は2号封筒、B5サイズの履歴書（B4を2つ折り）の場合は角形3号封筒を購入しておきましょう。
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郵送の場合は送り状を付ける
履歴書を郵送する場合、送り状を付けるのがマナーです。送り状とは、企業に履歴書や職務経歴書を送る際に同封する挨拶状のことです。送付状には、以下の情報を記載します。
【送付状に記載する内容】
・送付年月日
・同封した書類の内容
・宛先名
・自分の氏名、住所、連絡先
・時候の挨拶
・応募の経緯 など
送付状のフォーマットは、厚生労働省のHPにも記載されています。作成に悩んでいる方は、以下のリンク先のWordで作成できるので、活用してみてください。
▼履歴書フォーマット▼
厚生労働省｜履歴書・職務経歴書 らくらく作成
コピーを取っておく
基本的に、一度提出した履歴書が返却されることはありません。面接は履歴書に記載の内容を元に質問されることが多いため、事前に作成した履歴書のコピーを取っておくのがおすすめです。
パソコンで作成した方は、どこの企業に提出した履歴書かすぐに分かるよう、ファイル名に会社名を記載したりファイルの整理をしておくとよいでしょう。
taira「自分で書いたのに内容を覚えていない」ということが無いように注意しましょう。
誤字・脱字がないかしっかり確認する
誤字や脱字がないか、提出前にしっかり確認しましょう。間違った漢字や言い回しがあるまま提出してしまうと、
「取引先へのメールでも宛先名を間違えるのではないか」
などの不信感を与えてしまいます。特に、パソコンで作成した場合は自動的に誤変換されてしまうこともあるので、注意が必要です。
書式を統一し見栄えよく整える
表記方法が複数ある文字は、書き方を統一するようにします。例えば、学歴・職歴などの年月日は西暦・和暦のどちらかに統一する、数字を記載する時は半角か全角どちらかにする、などです。
他にも、同じ枠内の文字の大きさは同じにする、中央揃えではなく左揃えにする、などがあります。「必ずこの書式でないと落とされる」という書式はありませんが、全体的にみてバランスが良いか、見やすいかどうかで判断しましょう。
よくある質問
以下、履歴書の手書きやパソコン作成について、よくある質問をまとめました。
手書きの履歴書を書かせる会社には就職するなって本当？
「手書きの履歴書を書かせる＝考え方が古い」というイメージから、手書きの履歴書を書かせる会社は体制が古く、ブラック企業だと考える人もいます。
ですが、必ずしも手書きの履歴書を書かせる企業は避けるべきというわけではありません。
履歴書を手書きで提出するよう指定があるのには、何らかの理由があります。事務職であれば「取引先に直筆の手紙を書く機会があるから」など、手書きの文字が業務に直接関わる選考基準になっている場合もあります。
応募先企業の職場環境を知りたい方は、企業の口コミサイトやSNSを見たり、転職エージェントなどに相談するのがおすすめです。
アルバトロス転職なら、応募したい企業が過去に退職代行を使われた会社かどうか確認した上で求人に応募できるので、安心して転職活動を進められます。
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履歴書は手書き・職務経歴書はパソコンは良い？
履歴書は手書きで書き、職務経歴書はパソコンで仕上げることはせず、基本的にはいずれかに統一するのが無難です。書式を統一すれば、採用担当者が内容をスムーズに確認できます。
応募先の企業から書式の指定がある場合を除き、どちらかの書式に統一するのがマナーということを覚えておきましょう。
履歴書で絶対NGなのは？
履歴書で絶対にやってはいけないのは、応募先の会社名や宛先を間違えることです。初歩的なミスをしてしまうと、履歴書の内容がいくら良くとも落とされてしまう可能性が高くなります。
また、同じ職種や似ている業界だからといって、履歴書を使いまわすのもNGです。使いまわしてしまうと応募先企業の理念と志望動機がズレやすくなり、熱意も伝わりづらくなります。
履歴書を手書きで書く人は何割くらい？
株式会社マイナビの調査*2によると、履歴書を手書きで書いている転職者は36.6％だったという結果が出ています。
4割弱の方が手書きで書いている理由として、「パソコンに自身がないから」「自宅にコピー機がないから」などのネガティブな意見の他に、「気持ちが伝わりそうだから」「自分の字に自身があるから」といった前向きな意見も上がっているようです。
履歴書を手書きにするかどうかは応募企業に合わせるべし
時代が変わり、履歴書はパソコンで仕上げる方も以前より多くなっています。しかし、一方で「履歴書は手書きが良い」と考えている採用担当者は2割前後いるとされています。
どうしても受かりたい企業が手書きの履歴書を提出すべきと考えている企業だった場合、どれだけ履歴書の内容が良くても落とされてしまう可能性が高まります。
反対に、パソコンで仕上げるべきというスタンスの会社に応募し、手書きの履歴書を提出してしまうと落選の可能性が高まります。
自分が応募する企業はどうなのか、履歴書を作成する前にしっかりと情報収集し、正しく判断することで内定の確率を数％でも上げることができます。
tairaこの記事を参考に、履歴書を手書きにすべきかどうか判断してみてくださいね。
